Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär)

Für Anspruchsvolle, die Beratung von Mensch zu Mensch bevorzugen…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst bei JobOffice interessante Karriereangebote für gut ausgebildete Fachkräfte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und weiteren Zusatzausbildungen auf tertiärer Stufe wie Universität, Fachhochschule und Ausbildungen auf Niveau Berufsprüfung oder Fachprüfung verbunden mit Berufs- und Führungserfahrung.

JobOffice wendet sich gleichermassen an Berufsstarter*innen mit kleiner oder keiner Berufserfahrung, wie auch Spezialisten*innen und Leaders mit nachweisbarer Erfahrung als berufliche Topshots. Das klar strukturierte Jobangebot geht von kaufmännisch orientierten Arbeitsgebieten wie Marketing, Werbung, Administration, Verwaltung und den Positionen in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Banking Assekuranz, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, Infomation Technology, Gesundheitswesen, Non-Profit, NGO, Ingenieurwesen bis zu den Führungspositionen.

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PKS Personal AG

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Referenz: Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär)
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Zürich / Schaffhausen


Für ein international tätiges Unternehmen im Finanzumfeld in Zürich suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit.

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass Post, Räume, Zutritte, externe Dienstleister und technische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Sie verteilen also nicht nur Sendungen. Sie halten einen anspruchsvollen Büroalltag zuverlässig in Bewegung.  Wir suchen deshalb per sofort

Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär bis auf weiteres) - Andere arbeiten im Büro. Sie sorgen dafür, dass sie es können…

Ihre Aufgaben:

Mailroom und interne Logistik

  • Entgegennahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
  • Vorbereitung, Frankierung und Versand ausgehender Sendungen
  • Termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke
  • Koordination mit der Schweizerischen Post und externen Kurierdiensten
  • Organisation von Abholungen und Sonderzustellungen
  • Einhaltung der internen Sicherheits-, Qualitäts- und Versandvorschriften
  • Kontrolle, dass keine verbotenen oder gefährlichen Sendungen angenommen oder versandt werden

Facility Management

  • Planung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
  • Überprüfung von Räumen, Mobiliar und Einrichtungen
  • Erkennung und Meldung von Reparatur- oder Renovationsbedarf
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über das Ticketsystem
  • Koordination technischer Alarme sowie von Brand- und Einbruchsmeldungen
  • Organisation der Büro- und Parkplatzvergabe
  • Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen
  • Überwachung der Reinigungs- und Unterhaltspläne
  • Erstellung und Kontrolle von Auswertungen zur Büroflächenauslastung
  • Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme
  • Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen
  • Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Unregelmässigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Dienst oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in einer Poststelle, internen Logistik oder im Kurierwesen ist von Vorteil
  • Technisches Verständnis und ein gutes Auge für Unregelmässigkeiten
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse sowie praxistaugliche Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Ticketsystemen ist von Vorteil

Rahmenbedingungen:

  • Arbeitsort: Zürich-City
  • Pensum: 100 Prozent
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.00 bis 17.00 Uhr
  • Stellenantritt: So schnell wie möglich
  • Einsatzdauer: Temporärer Einsatz, derzeit ohne festgelegtes Enddatum

Sie erwartet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Die Funktion ist vielseitig, verantwortungsvoll und deutlich anspruchsvoller, als es der Begriff ‘Poststelle’ zunächst vermuten lässt.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.




PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32


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…mehr über JobOffice. Partnerportal von jobbzz

Überlassen Sie nichts dem Zufall. Das Angebot an Jobs ist unübersichtlich geworden. Selbst die Profis aus der Personalberatungsbranche und der Stellenvermittlungsindustrie haben zuweilen Mühe die Übersicht zu behalten. Viele Job-Angebote und Arbeitsmöglichkeiten sind in redundanter Form vorhanden. Die Personalsuche nach professioneller Exzellenz findet immer mehr im Dickicht der Daten statt. Das Finden der Richtigen, basierend auf binären Codes und mathematischen Formeln, mag ein Ansatz des Erfolgs sein. Der Job-Vermittler ist jedoch aus Fleisch und Blut. JobOffice vergisst nicht, dass Teamzugehörigkeit, die weichen Aspekte der Anstellung, das Gefühl an der richtigen Arbeitsstelle und der passende Arbeitgeberfirma zu sein, unersetzlich sind und keine Software erfüllt. Die Personalvermittler machen den Unterschied aus

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