Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz

Für Anspruchsvolle, die Beratung von Mensch zu Mensch bevorzugen…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst bei JobOffice interessante Karriereangebote für gut ausgebildete Fachkräfte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und weiteren Zusatzausbildungen auf tertiärer Stufe wie Universität, Fachhochschule und Ausbildungen auf Niveau Berufsprüfung oder Fachprüfung verbunden mit Berufs- und Führungserfahrung.

JobOffice wendet sich gleichermassen an Berufsstarter*innen mit kleiner oder keiner Berufserfahrung, wie auch Spezialisten*innen und Leaders mit nachweisbarer Erfahrung als berufliche Topshots. Das klar strukturierte Jobangebot geht von kaufmännisch orientierten Arbeitsgebieten wie Marketing, Werbung, Administration, Verwaltung und den Positionen in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Banking Assekuranz, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, Infomation Technology, Gesundheitswesen, Non-Profit, NGO, Ingenieurwesen bis zu den Führungspositionen.

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PKS Personal AG

ID: AC983D58
Referenz: Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Zürich / Schaffhausen


Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Rotkreuz suchen wir befristet per 01.02.2026 für mindestens 6 Monate eine/n

Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% – der erste Eindruck zählt immer…

Ihre Aufgaben:
  • Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
  • Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
  • Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen
  • Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
  • Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten
  • Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
  • Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
  • Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen
  • Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
  • Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen
  • Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
  • Erfahrung am Empfang oder im Front Office
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Flexibel, positiv und serviceorientiert

 
Bitte beachten Sie folgende Informationen:

  • Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. 




PKS Personal AG

Frau Sara Hottinger
HR Consultant


Telefon    +41 61 205 99 37


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…mehr über JobOffice. Partnerportal von jobbzz

Überlassen Sie nichts dem Zufall. Das Angebot an Jobs ist unübersichtlich geworden. Selbst die Profis aus der Personalberatungsbranche und der Stellenvermittlungsindustrie haben zuweilen Mühe die Übersicht zu behalten. Viele Job-Angebote und Arbeitsmöglichkeiten sind in redundanter Form vorhanden. Die Personalsuche nach professioneller Exzellenz findet immer mehr im Dickicht der Daten statt. Das Finden der Richtigen, basierend auf binären Codes und mathematischen Formeln, mag ein Ansatz des Erfolgs sein. Der Job-Vermittler ist jedoch aus Fleisch und Blut. JobOffice vergisst nicht, dass Teamzugehörigkeit, die weichen Aspekte der Anstellung, das Gefühl an der richtigen Arbeitsstelle und der passende Arbeitgeberfirma zu sein, unersetzlich sind und keine Software erfüllt. Die Personalvermittler machen den Unterschied aus

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