Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6

Für Anspruchsvolle, die Beratung von Mensch zu Mensch bevorzugen…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst bei JobOffice interessante Karriereangebote für gut ausgebildete Fachkräfte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und weiteren Zusatzausbildungen auf tertiärer Stufe wie Universität, Fachhochschule und Ausbildungen auf Niveau Berufsprüfung oder Fachprüfung verbunden mit Berufs- und Führungserfahrung.

JobOffice wendet sich gleichermassen an Berufsstarter*innen mit kleiner oder keiner Berufserfahrung, wie auch Spezialisten*innen und Leaders mit nachweisbarer Erfahrung als berufliche Topshots. Das klar strukturierte Jobangebot geht von kaufmännisch orientierten Arbeitsgebieten wie Marketing, Werbung, Administration, Verwaltung und den Positionen in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Banking Assekuranz, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, Infomation Technology, Gesundheitswesen, Non-Profit, NGO, Ingenieurwesen bis zu den Führungspositionen.

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PKS Personal AG

ID: 9B084872
Referenz: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel


Für ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO).

In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung:
Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafür, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.

Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60–100%

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
  • Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte
    (z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen)
  • Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern: Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
  • Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
  • Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
  • Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
  • Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
  • Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
  • Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung

 

Das erwartet Sie

  • Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
  • Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt

Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an.




PKS Personal AG

Frau Sara Hottinger
HR Consultant


Telefon    +41 61 205 99 37


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Überlassen Sie nichts dem Zufall. Das Angebot an Jobs ist unübersichtlich geworden. Selbst die Profis aus der Personalberatungsbranche und der Stellenvermittlungsindustrie haben zuweilen Mühe die Übersicht zu behalten. Viele Job-Angebote und Arbeitsmöglichkeiten sind in redundanter Form vorhanden. Die Personalsuche nach professioneller Exzellenz findet immer mehr im Dickicht der Daten statt. Das Finden der Richtigen, basierend auf binären Codes und mathematischen Formeln, mag ein Ansatz des Erfolgs sein. Der Job-Vermittler ist jedoch aus Fleisch und Blut. JobOffice vergisst nicht, dass Teamzugehörigkeit, die weichen Aspekte der Anstellung, das Gefühl an der richtigen Arbeitsstelle und der passende Arbeitgeberfirma zu sein, unersetzlich sind und keine Software erfüllt. Die Personalvermittler machen den Unterschied aus

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